Особенности и управление логистическими бизнес-процессами

В зависимости от уровня автоматизации можно решать обширный спектр задач. Какая программа эффективней? Оптимизация достигается за счет использования эффективного программного обеспечения. Подобрать лучший вариант довольно сложно. При выборе программ для оптимизации склада, довольно часто допускаются распространённые просчёты. Выбор основывается только на ее первоначальной стоимости, выбирается более дешевая программа, при этом не учитываются ее возможности и эффективность в разрезе бизнес-процессов Заказчика. Недостаток функциональности приходится компенсировать доработками на этапе внедрения, что влечет за собой увеличение первоначальной стоимости в несколько раз. Таким образом, внедряется работоспособная автоматизированная система, но о её дешевизне говорить не приходится. Поэтому первоначально разрабатывается логистическая модель склада с учётом индивидуальных складских процессов и только после расчетов выбирается оптимальное программное обеспечение под запросы клиента. Логистическая модель склада и её основные задачи Оптимизация склада под конкретные товарные позиции с учётом товарных потоков в определённой схеме бизнеса заметно повышает эффективность работы.

Бизнес-процессы в 1С

Учет оборачиваемости Закупайте лишь то, что уже заканчивается на складе, когда это необходимо с учетом оборачиваемости. Импорт в Автоматизируйте рутинные операции с помощью привычных инструментов и стройте любые отчеты самостоятельно. Учет себестоимости Учитывайте стоимость расходных материалов в общей выручке и при расчете зарплат. Складской учет в сфере услуг Грамотная организация учёта — ключевая составляющая успешной хозяйственной деятельности.

Формируя стратегию контроля на предприятии сферы услуг, приходится учитывать десятки факторов: Контроль в сфере услуг становится проще после автоматизации бизнес-процессов.

Некоторое время назад бизнес-процессы склада были не вполне . и приемки товара;; внедрить учет товара по ячейкам хранения;.

Упорядоченное ведение складского хозяйства — первое условие эффективного управления запасами. Обеспечить порядок на складе — значит создать мотивацию работников к бережливому обращению с запасами, упорядочить процессы хранения запасов и введения новых товаров в ассортимент, ранжировать запасы по приоритетности, своевременно осуществлять инвентаризацию товара и обработку документации. Пути реализации этих условий различны, главное — это результат, то есть порядок.

Обычно наведение порядка в работе склада дает прямой экономический эффект в виде снижения запасов, увеличения оборачиваемости, роста прибыли компании. Красные линии означают финансовые потоки, а синие — материальные потоки. То, что в виде финансового потока уходит к поставщикам, возвращается к фирме в виде материальных ценностей например, товаров и входит в склад. С другой стороны, все, что уходит к клиентам выходит из склада , возвращается в фирму как финансовый поток. Конечно, схема весьма условная, она не отражает, например, последовательность потоков, в ней нет коммерческого отдела, без которого немыслим процесс.

И тем не менее схема наглядно показывает роль склада. Точкой соприкосновения двух основных типов материальных потоков — входящих и выходящих — является склад. Другими словами, склад — это звено, в котором сконцентрированы процедуры, касающиеся не только самого склада, но и его взаимодействия с остальными звеньями компании. Поэтому склад — это своего рода индикатор, по которому можно судить о здоровье компании.

Функционирование любого склада делится на 3 процесса: Товарно-материальные ценности поступают на складские помещения, как с предприятия, так и от поставщиков. Хранение и учет. Инвентаризация товаров занимает много времени и нуждается в автоматизации. Выдача товара.

Риски и бизнес-процессы Крышкин Олег на закупку сразу после момента продажи товара), EOQ (economic order нормативы технологических процессов; . Оценка и учет готовой продукции на складах Готовая продукция.

Обороты, складские остатки, статистика продаж и прибыльность по товарам Сводный отчет по торговым точкам. Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте. Производство и сборочные операции Технологические карты и производственные операции. Сборка и разборка на комплектующие.

Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости произведенной продукции. Производственные заказы: , или работа с клиентской базой Широкие возможности по учету клиентов и договоров, удобный справочник контрагентов и контактных лиц, пользовательские поля Интеграция с сервисами - и -рассылок.

Комплексная автоматизация процесса учета склада

Причем акцент делается именно на слово сейчас — в этот момент, а не на первое число месяца, не на понедельник утром и даже не на вчера вечером. Очевидно, что новые материалы не появляются на предприятии просто так. Сначала их заказали снабженцы.

Все процессы складской деятельности можно разделить на: Внешние Система статусов движения товара на складе представлена в таблице. Опишем . Планирование работы, контроль ее выполнение и учет трудозатрат;.

Для автокаров нанесена дорожная разметка. Каждый сектор имеет свою литеру. Региональный складской дистрибьютерский центр. Территория склада разбивается на зоны по видам технологических операций в целях автоматизации процедур: На стадии внедрения в систему заносится описание физических характеристик склада, погрузочной техники, параметры всего используемого оборудования и правила работы с ним. Все поступающие грузы помечены штрих-кодами.

Проведение технологических складских операций под контролем системы производится на основании данных штрих-кодов, места хранения и погрузочной техники. Погрузочная техника и работники склада оснащаются радиотерминалами ввода-вывода данных, которые представляют собой переносной компьютер, общающийся с головным сервером системы по радиоканалу. Система может использовать любой из существующих типов кодов или печатать этикетки с внутренним штрих-кодом.

При проведении инвентаризации специалисты с помощью терминалов для сбора данных ТСД считывают штрих-коды, которые автоматически заносятся в базы данных приборов. Система учитывает все требования к условиям хранения при распределении мест хранения для поступающих на склад товаров. Например, могут учитываться влажность , температурный режим, сроки годности, производители, сроки реализации, поставщики, правила совместимости и любые другие параметры.

автоматически подбирает места хранения для принятых грузов и формирует задания для работников склада. Задания поступают на экран радиотерминалов в виде элементарных поэтапных команд индивидуально для каждого работника.

9 принципов складского хозяйства

Правила выбора оборудования Главное требование — необходимо применять оборудование, предназначенное для данного вида товаров. На складах применяется оборудование для хранения товаров, для перемещения грузов, для переработки, сортировки, упаковки товаров. Оборудование для хранения товаров подразделяют на следующие виды: Для укладки и хранения тарных и штучных грузов широко применяются поддоны. Если груз приходит в отдельных ящиках, коробках, пачках, его крепят на поддоны и хранят вместе с ними на стеллажах.

Технология описания бизнес процессов разработана давно системными Ведение оперативного и финансового учета движения товаров. Контроль.

Управление запасами Товароведческий учет Система содержит инструменты, позволяющие учитывать особенности ассортимента и хранить произвольную информацию о товарах и его свойствах. Для быстрого поиска товаров с требуемыми потребительскими характеристиками имеются разнообразные средства навигации. Специальные конфигураторы товаров позволяют работать со сложными товарами, состоящими из большого числа взаимозависимых компонентов и комплектующих изделий.

Номенклатурная карточка содержит данные о товаре, необходимые для корректного исполнения бизнес-процессов компании, а также аккумулирует информацию из всех объектов Системы, в которых фигурирует товар. Это реквизиты названия, артикулы, штрихкоды, кассовый код, различные признаки, бренд и др. В карточке товара хранятся продажные и закупочные цены товара, параметры для сборки товара в производстве, данные о текущих запасах товара, значения его ключевых характеристик, описание и др. Для товара можно задать области применения, списки заменяющих и подходящих товаров, а также тех, которые заменяет данный товар.

Карточка товара содержит документы в произвольном формате фото, чертежи, сертификаты и т.

Как эффективно вести документооборот на складе

Данная технология позволяет значительным образом увеличить скорость и качество выполнения складских операций с минимальными издержками на разработку и внедрение. Цель разработки. Основная цель разработки — сделать адаптированный программный продукт, позволяющий быстро, недорого и эффективно автоматизировать складские бизнес-процессы, работающие в нестандартных условиях при ограниченных ресурсах на складах малых и средних предприятий.

В основе предлагаемой технологии заложен способ маркировки и идентификации товара при помощи штрих-кода.

Структура склада и его организация на предприятии может различаться, учесть все нюансы, либо автоматизировать весь бизнес-процесс. точного и оперативного учета товаров на складе предприятия и.

Должно фиксироваться передвижение каждой единицы товара продукции с осуществлением документооборота. Такой подход позволит не только проводить количественную сверку, но и анализировать степень востребованности определенных позиций. Это актуально для поставщиков, магазинов, производителей. Еще одна серьезная сторона вопроса — хищения, потери и соответствующая недостача.

Какие методы применяют для ведения учета Практика и опыт показали, что для повышения коэффициента эффективности надо использовать разные методы учета. Их выбор зависит от вида распределения товаров и его способа поставки. Исходя из этих критериев, различают такие методы: Особенность сортового метода состоит в распределении продукции в складском помещении по сортам и названиям.

Ориентируясь только на эти две характеристики, не надо брать во внимание ее вид, стоимость и количество. Важно, что такой способ позволяет интегрировать новые партии в уже существующие складские запасы. Сопровождается процесс оформлением карты складского учета на номенклатуру товаров: Особенности партионного метода Критерий учета — партия поступающей продукции. Основной документ — товарно-транспортная накладная. В соответствии с ее наличием предписанная партия хранится отдельно от других.

Бизнес-процессы склада: пошаговый план оптимизации комплектации заказов

В течение последних лет бурно развиваются основанные на информатике новые логистические технологии. Информационные системы ИС занимают в этих технологиях центральное положение. Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели [1]. Данный проект предусматривает реинжиниринг бизнес-процессов в аудиторской компании, а именно учета товара на складе предприятия.

В связи с вышесказанным, тема данного проекта является актуальной и практически значимой.

Категории бизнес-процессов, бизнес-процессы службы логистики учет полученного товара (ресурсный процесс); доставка товара в секции, магазины, товара; осуществление приема и хранения товара на складе компании;.

Позволяет быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес процессы по учету товара на складе. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию. Требует интеграции с учетной системой вашего предприятия. Функции Сбор штрихкодов - Самая простая операция — сканирование штрихкодов с вводом количества. Результат можно загрузить в любой документ учетной системы, в котором есть товары и количества.

Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее. Информация о товаре по штрихкоду - Получение информации о названии, единице измерения, цене и наличии товара с учетом характеристик. Инвентаризация - Инвентаризация в торговом зале и подсобке при помощи мобильного устройства позволяет узнать фактическое наличие товара. Если необходимо получить остатки вплоть до характеристик, то программа попросит указать их при каждом сканировании.

Возможна инвентаризация не только в торговом зале, поддерживаются номенклатурные группы по категориям товаров — молочные продукты, трикотаж и т. Поступление - Программа позволяет быстро проверить поступивший товар — достаточно выгрузить на мобильное устройство приходные документы и сканировать товар. При этом учитываются характеристики и, если нужно, серии и серийные номера. Таким способом исключается пересортица и ошибки при приёмке товара.

Система учета товара на складе

В статье в общем виде описаны программные и аппаратные средства, используемые при автоматизации складов. Сейчас любая небольшая фирма не говоря уже о крупных компаниях , независимо от сферы деятельности, имеет помещение для хранения товара, а проще говоря — склад. Решение озвученных выше а это только малая толика задач приводит к росту эффективности обработки товара, оптимизации использования складских площадей, что, в свою очередь, является необходимым условием стабильного развития бизнеса.

Конечно, глубокая автоматизация склада нужна далеко не всем. Иногда целесообразнее использовать приложения и бумажный учет. Для небольших предприятий разумнее применять несложные программы складского учета.

Как происходит процесс внедрения автоматизации склада-хранения на бизнес-процессы предприятия, протекающие на складах и сопряжённых объектах. подходящего решения автоматизации учёта товаров на складе.

гибкая и производительная система, позволяющая комплексно автоматизировать бизнес процессы на складе, легко интегрируется со всеми видами учетных систем клиента, такими например, как , 1С и другими. Гибкие настройки системы позволяют адаптироваться к дополнительным требованиям бизнес-процессов клиента. Компетенции Сегментация функционала На основании изучения запросов клиентов, компанией был разработан специальный функционал в системе для клиентов таких сегментов, как: Для клиентов подходящих под этот стандарт, подготовка решения занимает от 3 дней до 2-х недель.

Маркировка Возможно применение дополнительной маркировки миксованных паллет для отгрузки клиентам. Данный вид маркировки успешно применяется для крупных ритейлеров. Доработки системы У гибкий подход к доработкам системы в соответствии с дополнительными бизнес-требованиями клиента. С помощью данной системы автоматизированы ключевые складские процессы, такие как: Основные возможности системы : Приемка На складах есть возможности для обеспечения любого вида приемки товара:

Проектирование модели в

Сокращение временных и материальных издержек быстрое оформление заявок и пополнение остатков на складе; электронный контроль. Увеличение темпа продаж и прибыли благодаря оперативному удовлетворению покупательского спроса. Основные функции приложения для учета товаров: Возможность вносить товары в базу.

Все закупленные товары хранятся на складе, но, поскольку ассортимент Для автоматизации выделены 2 бизнес-процесса – Закупки и Продажи – так планируется вести финансовый учет и учет оперативной деятельности.

Заказать демонстрацию Заказать Как показывает практика, многим производственным и торговым компаниям свойственна неточность и отсутствие оперативности в учете товаров и материалов на складе, а инвентаризация порой останавливает рабочий процесс и занимает слишком много времени. Проблемы склада, которые указывают на то, что настало время повышать точность учета: Все описанные проблемы могут привести к беспорядку как на самом складе, так и в складских процессах, возможной порче хранимой продукции и комплектующих, недовольству клиентов из-за длительной обработки заказов, материальным затратам в случае потери товаров и трудности поиска ответственного за нарушения.

В частности в условиях кризиса, когда особенно важно минимизировать потери и оптимизировать бизнес-процессы, такие риски необходимо исключать. Поэтому руководству особенно важно формализовать проблемы и выделить задачи и дальнейшие шаги по их решению. А перед вашим складом стоят такие задачи? Если для вашей компании свойственны приведенные выше проблемы, тогда пора задуматься о решении следующих задач бизнеса: Сокращение времени на поиск и идентификацию товара на складе; Исключение пересортицы товаров на складе; Минимизация времени проведения инвентаризации на складе; Снижение человеческого фактора при выполнении складских операций прием и отгрузка товаров, комплектация заказов и прочее.

Инструмент, который обеспечит точность учета на складе Существует большой выбор специализированного оборудования для автоматизации работы склада и обеспечения точности учета — терминалов сбора данных далее ТСД.

Складской учет